今日の心がけ～職員のスピーチ～

コンピュータは間違えない？

　パソコンの普及にともなって、様々なソフトウェアが開発されています。

ビジネス文書やグラフなどが、速やかに美しく作成できるようになりました。

　しかし、自動化されて便利になった反面、変換ミスや計算式の誤りなど

手書きではありえないミスも起こります。

　<パソコンで作成したから間違う訳がない>という思い込みは禁物です。

きれいに印刷された用紙を見ると、一見正しいように見えますが、

漢字変換や貼り付けの確認、電卓による検算など、

人が操作した部分では必ず見直しが必要です。

　ミスの原因をコンピュータに転嫁せず、自分の目でしっかりと見なおしましょう。

今日の心がけ◆出力用紙を見直しましょう

（『職場の教養』：一般社団法人倫理研究所より）

　普段の業務ではパソコンで作業することが多いのですが、

手書きに比べると文章作成では順番を変えたり、挿入したり、レイアウトを変えたりと

簡単にできますし、印刷してきれいに仕上げることができてとても便利です。

　しかし、この話のように間違いが起こることはあると思います。

エクセルでは計算式を入れると簡単に計算してくれますが、

セルの範囲が変わってしまっていたり、計算式自体が間違っていることもあります。

文書作成の場合も漢字の変換ミスや打ち間違いもあります。

　間違う訳がないと思うことはありませんが、間違いに気づかない恐れがあります。

学内だけでなく、保護者、学校、各資格・免許状の申請、

文科省など外部への重要な書類がたくさんあります。

何度も見直し、間違いがないようにこれからも心がけたいと思います。

教務係　相馬