今日の心がけ～職員のスピーチ～

タイトル：段取り上手

段取りとは、物事の順序・方法を定めること、工夫すること、という意味です。

準備と混同されがちですが、準備は、順序が決まっている物事の用意をすることです。

準備の前に、まずは段取りをつけて、順序を定めることが先決です。

同じ仕事をしていても、段取りが上手な人と下手な人がいます。

その違いはどこにあるのでしょう。

上司や同僚、後輩の中で、段取り上手な人を思い浮かべてみましょう。

その人は、どのような行動をとっているのでしょうか。

①常に最短の時間で業務を遂行するための方策を考えている

②何をするにも優先順位をつけて仕事に取りかかっている

③記憶に頼らずきちんとメモをとり、そこから次のヒントを探ろうとしている

④整理整頓が上手である

などが挙げられるでしょう。

これらは、あくまでも段取りよく進めるための行動です。

その源にあるのは、仕事に取り組む誠意と情熱でしょう。

今日も仕事に誠意を込め、情熱を高めて業務に臨みたいものです。

今日の心がけ◆誠意を込めて働きましょう

（『職場の教養』：一般社団法人倫理研究所より）

本学では大学の行事が多くありますが、それぞれの行事の際には、

職員で段取りをして、準備万端、当日を迎えています。

そのためそれまでにどんな事が突然起こっても、サッと対応できる余裕が生まれます。

すべては情報を共有し、事前準備を完璧に行っているおかげだと思います。

その中でも、重要なことは「P・D・S」の「See」を確実に行っていることです。

毎回良かった点、改善点などを教職員や学生から収集して、次回の参考に記録しています。

この様な地道な心掛けと行動により、毎回スムーズな運営が行われるのだと思います。

私達職員も、これからも外部の人々が実行している良い事例を取り入れ、

先を見通しながら段取りよく仕事をしていきたいと思います。

教務係　田口宏美