今日の心がけ～職員のスピーチ～

五つの“S”

○5S活動
　①「整理」…必要なものと必要でないものを仕分けして、必要なものを残す。
　②「整頓」…必要なものをあるべき場所にいつもきちんと置いておく。
　③「清掃」…埃やゴミがないように掃除をする。
　④「清潔」…前記の3Sを常に維持しておくこと
　⑤「躾」　…この4Sが徹底されるよう習慣化し、さらに探求すること。

『職場の教養』（社団法人倫理研究所）「シンプルに」より

ここに紹介されている「5S」とは、もともと企業の製造現場での安全や品質向上を目的に「整理」「整頓」「清掃」という三つのSとして取り組まれてきたもので、その後「清潔」と「しつけ」が加えられて「5S活動」として定着し、それがあらゆる業種に広がり、効果を発揮しているそうです。

私は一人暮らしが長く、自宅の掃除はマメにしている方ですが、整理整頓を省いてモノが増える一方で、転居でもしない限り片付きません。仕舞いには、モノを置いていないと落ち着かなくなります。

昨年7月に事務室が管理棟から今の場所へ移転しました。
以前の自席では、机の上も下もその周りも片付いているとは言えず、必要な書類もすぐに取り出せないようなことがありました。これは、見た目の酷さだけではなく、効率が悪いパターンに陥っていました。

現在の事務室には、リフォームされた後に引越しましたので、やはり、きれいな場所は汚したくないという思いが働きます。そのせいか、以前の事務室よりも全体に整理・整頓・清掃が徹底されているように思います。

ある工場では、この「5S」によって、職場が美しい環境にかわってゆくプロセスの中で“人は育つ”と説いており、生産性が低く改善が進まない大抵の原因は、「5S」のレベルの低さが関係しているとのことです。

本学の事務局でも、「5S」のレベルアップを意識していきたいと思います。

入試広報・特別任務担当 係長　中村 周